Excel AI: képletek, adattisztítás és elemzés AI-jal

Mit tud ma az Excel AI?

Az Excel AI legtöbbször azt jelenti, hogy egy chatbot (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) megírja, kijavítja vagy elmagyarázza a képletet, amit utána te illesztesz be. A másik változat a programba épített asszisztens: a Copilot az Excelben, a Gemini a Google Táblázatokban, ezek a nyitott fájlodon dolgoznak.

Mindkettő ugyanarra jó. Képletet ír abból, amit szavakkal elmondasz. Megfejti a kolléga három éve írt, egymásba ágyazott képletét. Javaslatot tesz, hogyan tisztítsd meg a rendezetlen adatot, és milyen kimutatás érdemes belőle. Számolni is tud, de ott a legnagyobb a kockázat, erre a végén visszatérek.

Amit nem tud: kitalálni, mi van a táblázatodban, ha nem mondod meg. A legtöbb rossz AI excel válasz abból jön, hogy a kérés így szólt: „írj egy képletet, ami összeadja a kifizetetleneket”. Melyik oszlopban? Mi jelzi, hogy kifizetetlen? Hová kerüljön az eredmény?

Excel képlet AI-val: így írd le az oszlopokat

Adj meg minden oszlopot betűvel, névvel és egy példaértékkel, mondd meg, melyik sortól kezdődik az adat, és írd le, hová kéred az eredményt. Ennyi elég ahhoz, hogy a ChatGPT Excel képlet kérésre elsőre működő választ adjon.

A magyar Excelnek van egy csapdája. A függvénynevek magyarok, és a paramétereket pontosvessző választja el, mert a vessző a tizedesjel. Az FKERES a VLOOKUP, a HA az IF, a SZUMHA a SUMIF, a SZUMHATÖBB a SUMIFS, az XKERES az XLOOKUP. A chatbotok alapból angol nevekkel és vesszővel írnak, ezért a magyar Excel hibát dob. Írd bele a kérésbe, hogy magyar nyelvű Excelt használsz, és a magyar változatot kéred.

Egy példa, hogy lásd, mire számíts: =FKERES(A2;Árlista!A:C;3;HAMIS). Ha a modell ehelyett VLOOKUP-ot ad vesszőkkel, kérd újra, ne te fordítsd le kézzel.

Magyar nyelvű Excelt használok: a függvényneveket magyarul kérem, pontosvesszővel elválasztva.

A Számlák lapon az adat a 2. sortól kezdődik:
A: Számla kelte (dátum, pl. 2026.10.05.)
B: Partner (szöveg, pl. Kovács és Társa Kft.)
C: Bruttó összeg (szám, Ft)
D: Fizetve (szöveg: igen vagy nem)
E: Fizetési határidő (dátum)

Az Összesítő lap A oszlopában vannak a partnernevek.
A B oszlopba kérek egy képletet, ami partnerenként összeadja a még ki nem fizetett számlák összegét.
A C oszlopba pedig azt, hány lejárt határidejű, kifizetetlen számlája van, a mai dátumhoz képest.

Mindkét képlet után írd le egy mondatban, mit csinál.

Örökölt képlet magyarázata és adattisztítás

Ha kaptál egy táblázatot, amiben egy cella így kezdődik: =HAHIBA(INDEX(...;HOL.VAN(...)), másold be a chatbotba a képletet és a hivatkozott oszlopok fejlécét, és kérd, hogy lépésenként magyarázza el. Utána kérdezd meg, van-e egyszerűbb változata. Gyakran van, például egy XKERES.

Az adattisztítás a másik nagy terület. Egy webshopból exportált vevőlistában dupla szóközök, csupa nagybetűs nevek, egy cellába zsúfolt irányítószám és város ül. Írd le a chatbotnak, milyen az adat most, és milyennek kellene lennie, egy-egy példasorral. Megmondja, melyik függvény (KIMETSZ, BAL, SZÖVEG.KERES), melyik menüpont (Szövegből oszlopok, Ismétlődések eltávolítása) vagy melyik Villámkitöltés-minta oldja meg.

Kimutatáshoz (angolul pivot) ötletet is kérhetsz. Írd le, milyen oszlopaid vannak, és mire keresel választ: melyik hónapban fizetnek a legkésőbb a partnerek, melyik termék fogy hétvégén. A modell javasolja, mi kerüljön sorba, oszlopba és értékbe. Ezt utána te kattintod össze, így látod is, mi történik.

Magyar Excel. Ezt a képletet örököltem, nem értem:
[képlet bemásolva]

A hivatkozott oszlopok:
A: Cikkszám, B: Megnevezés, F: Raktárkészlet, Árlista lap A: Cikkszám, D: Nettó ár

1. Magyarázd el lépésenként, belülről kifelé, mit csinál.
2. Mondd meg, milyen esetben ad hibás vagy üres eredményt.
3. Ha van egyszerűbb, olvashatóbb változata, írd meg magyar függvénynevekkel.

Adatelemzés AI-val: fájl feltöltése, és mit ne tölts fel

A nagy chatbotokba Excel- vagy CSV-fájlt is feltölthetsz, és kérdezhetsz róla: melyik hónap volt a legerősebb, van-e kiugró érték, rajzoljon diagramot. Hogy az ingyenes szinten mekkora fájlt és hány feltöltést enged, az szolgáltatónként és időnként változik, a saját fiókodban nézd meg.

A feltöltés előtt állj meg egy pillanatra. Vevőlistát, bérlistát, egészségügyi vagy bármilyen személyes adatot ne tölts fel ingyenes, magánfiókos chatbotba. A vevőid adataiért te felelsz, és egy magánfiók adatkezelési feltételei mások, mint egy céges, szerződéssel használt szolgáltatásé. Ha elemezni kell, cseréld a neveket azonosítóra (Vevő 001, Vevő 002), és a nem szükséges oszlopokat töröld ki a másolatból.

A ChatGPT magyarul és a Gemini magyarul cikkekben leírtam, hol találod az adatvédelmi beállításokat az egyes eszközökben.

Copilot Excelben és Gemini a Google Táblázatokban

A beépített asszisztens előnye, hogy nem kell másolgatni: a nyitott táblázatot látja. A Copilot Excelben otthoni használatra Microsoft 365 előfizetéssel, céges fiókkal a cég licencei szerint érhető el. A Gemini a Google Táblázatokban a Google AI előfizetésekhez vagy céges Google Workspace-hez kötött. Mindkettőnél gyakran változik, melyik csomagban mi van, és nem minden funkció jut el egyszerre minden nyelvre és országra, ezért ez 2026 novemberi állapot: a szolgáltató oldalán ellenőrizd.

A beépített asszisztens is jobban dolgozik rendezett adaton. Az Excelben alakítsd a tartományt táblázattá, adj egyértelmű fejléceket, és kerüld az összevont cellákat. A részleteket és a magyar nyelvi fenntartásokat a Microsoft Copilot magyarul cikkben gyűjtöttem össze. A Google Táblázatokban a függvénynevek és az elválasztójel a táblázat területi beállításától függ, ezt a Fájl, Beállítások alatt látod.

VBA makró AI-val: ismétlődő munka egy gombnyomásra

Ha minden hónapban ugyanazt a tíz lépést csinálod egy exportált fájlon, azt makró is megcsinálhatja, és a VBA-kódot a chatbot megírja. Programozni nem kell tudnod, de pontosan le kell írnod a lépéseket, sorrendben.

Két szabály. A makrót mindig a fájl másolatán futtasd először, mert a visszavonás gomb a makró lépéseit általában nem vonja vissza. A makrós fájlt pedig .xlsm formátumban mentsd. A VBA-kódon belül a függvénynevek angolul maradnak, ez nem hiba. A Google Táblázatokban ugyanerre az Apps Script való, azt is megírja a chatbot.

Írj VBA makrót Excelhez. A Nyers lapon az adat az A1-es fejléccel kezdődik.
Lépések sorrendben:
1. A B oszlopban (Név) töröld a felesleges szóközöket.
2. A D oszlopban (Összeg) a szövegként tárolt számokat alakítsd számmá.
3. Töröld azokat a sorokat, ahol az E oszlop (Státusz) értéke „sztornó”.
4. Rendezd az adatot az A oszlop (Dátum) szerint növekvő sorrendbe.
Minden lépés előtt írj egy megjegyzéssort magyarul, mit csinál.
Ha a Nyers lap nem létezik, írjon ki egy üzenetet, és álljon le.

Ellenőrzés: a végösszegnek soha ne higgy vakon

Az AI magabiztosan ad rossz eredményt is. Egy képlet futhat hiba nélkül úgy, hogy két sort kihagy, vagy a fejlécet is beleszámolja. Egy feltöltött fájl elemzésénél a modell néha félreolvassa a dátumformátumot vagy a tizedesvesszőt.

Három gyors próba elég a legtöbb esetre. Válassz ki kézzel három-négy sort, és számold ki az eredményt fejben vagy számológéppel. Nézd meg a széleket: az első és az utolsó sort, egy üres cellát, egy hibás értéket. A végösszeget hasonlítsd össze egy egyszerű SZUM-mal vagy az állapotsor összegével. Ha a kettő eltér, előbb értsd meg, miért, és csak utána küldd tovább a táblázatot.

Hol tanulod tovább

Ez a cikk az első lépésekhez ad kész promptokat. A módszer mögöttük, vagyis hogyan működik egy modell, miért hallucinál, és mikor melyiket érdemes választani, a The Daniel's AI Courses app 01. moduljában, az AI-alapokban van. Hogy hogyan épül fel egy jól működő prompt, kimeneti formátumokkal és saját prompt-könyvtárral, az a 02. modul, a Prompt mesterkurzus.

Ha a havi táblázatmunkát teljesen automatizálnád, az a 06. modul (Agentek, skillek, MCP) témája, a biztonságos automatizálással együtt. Mi az az agent, azt itt röviden összefoglaltam.

Az app napi öt perces leckékből áll, hét modulban 51 lecke, az első két modul ingyenes, a többihez Pro kell, az árat az app a megerősítés előtt mutatja. Ha így folytatnád, töltsd le az appot, és kezdd az AI-alapok modullal.

Gyakori kérdések