Microsoft Copilot magyarul: melyik melyik, és mire jó

Mi az a Microsoft Copilot?

A Microsoft Copilot a Microsoft mesterséges intelligencia asszisztenseinek közös neve. Egy ingyenes csevegő appot ugyanúgy Copilotnak hívnak, mint a Wordbe és Excelbe épített céges eszközt vagy a programozóknak szóló GitHub Copilotot, és ezek nem ugyanazok.

Ezért kezdődik minden Copilot-kérdés azzal, hogy melyikről van szó. Ha egy kolléga azt mondja, hogy a Copilot megírta neki a jelentést, lehet, hogy a böngészőben csevegett vele, és lehet, hogy a Word oldalsávjában dolgozott a cég dokumentumain. A két eset más tudású, más árú, és más adatvédelmi szabályok vonatkoznak rá.

A gyakorlatban három kérdés dönti el, melyiket használod: magán- vagy munkahelyi fiókkal lépsz be, van-e Microsoft 365 előfizetésed, és a csevegőablakban vagy egy Office-alkalmazáson belül kérdezel. Ha erre a háromra tudod a választ, azt is tudod, mit lát a Copilot az adataidból, és mennyit tud segíteni.

A háttérben a Microsoft több nagy nyelvi modellt használ, köztük az OpenAI modelljeit, ezért a Copilot válaszai sokszor hasonlítanak a ChatGPT-éire. A különbség az, hogy hová épül be, és milyen adatokhoz fér hozzá.

Melyik Copilot melyik

Ez a lista rendet tesz a nevek között. Ha csak egy dolgot olvasol el ebből a cikkből, ez legyen az.

Copilot magyarul: mennyire működik

A Copilot magyarul is működik. A Microsoft támogatott nyelvekről szóló oldala szerint a magyar a fogyasztói Copilotban és a Microsoft 365 Copilotban is szerepel, tehát magyarul kérdezhetsz, és magyarul kapsz választ.

Egy fenntartás van. Az egyes Office-alkalmazásokban a funkciók nem mindig egyszerre jutnak el minden nyelvre, és a Microsoft régebbi leírásai szerint az Excelben egy ideig csak néhány nagy nyelv működött. Ha magyar munkalapon furcsán viselkedik, nézd meg a Microsoft aktuális nyelvi listáját, és próbáld meg angolul is ugyanazt a kérést.

Egy gyors próba: nyisd meg az ingyenes Copilotot, és kérd meg, hogy egy hosszú, magyar ügyfélpanaszra írjon udvarias, de határozott választ, tegezés nélkül. A válaszból egy perc alatt látszik, mennyire hozza a magyar hivatalos levél hangját, és mit kell rajta javítanod.

A magyar szöveg minősége a hétköznapi irodai munkához rendben van: levelet, összefoglalót, vázlatot jól ír. A szakszavakkal itt is óvatosan: a könyvelési, jogi vagy HR-kifejezéseket hagyd angolul, vagy add meg, melyik magyar szót használjátok a cégnél.

Mi ingyenes a Microsoft Copilotban, és mihez kell előfizetés

Az ingyenes Copilot app böngészőben, Windowson és telefonon is használható egy Microsoft-fiókkal. Szöveget ír, kérdésre válaszol, képet elemez és képet is készít. Ha csak csevegni akarsz egy AI-jal, ez elég, és ilyenkor a ChatGPT-hez hasonló élményt kapsz.

A Wordbe, Excelbe és Outlookba épített Copilothoz otthoni használatra Microsoft 365 előfizetés kell (Personal, Family vagy Premium). A Family csomagban a beépített Copilotot a Microsoft leírása szerint az előfizetés tulajdonosa használhatja az asztali alkalmazásokban, a családtagok a csevegő appot.

Céges fióknál a Copilot Chat a legtöbb Microsoft 365 üzleti csomagban külön díj nélkül benne van, a Teams-megbeszélések összefoglalása és a céges levelekben való keresés viszont a külön Microsoft 365 Copilot licenchez kötött. Hogy nálatok mi van, azt az informatikus vagy a rendszergazda tudja, és ha szeretnél licencet, egy konkrét, mérhető feladattal érvelj mellette, ne általánosságban. Árat és használati korlátot itt nem írunk, mert ezek gyakran változnak: a Microsoft oldalán nézd meg.

Irodai feladatok, amikre tényleg jó

A Copilot ott hoz a legtöbbet, ahol amúgy is Office-ban dolgozol. Ezek a leggyakoribb magyar irodai feladatok, amelyeknél tényleg időt spórol.

Foglald össze ezt a levélváltást a következő szerkezetben:
1. Mi a kérés, egy mondatban.
2. Milyen döntések születtek eddig, és ki hozta őket.
3. Mi a nyitott kérdés, és kitől várunk választ.
4. Milyen határidők szerepelnek.

Utána írj egy rövid, udvarias válaszvázlatot magyarul,
amelyben megköszönöm az eddigieket, és rákérdezek a nyitott pontra.
Ne ígérj semmit a nevemben, ami nincs a levelekben.

Hogyan kérdezd a Copilotot az Excelben

Az Excelben a legtöbb csalódás abból jön, hogy a Copilot nem tudja, mi van a táblázatban, és találgat. Adj neki nevet és szerkezetet: alakítsd a tartományt táblázattá (Beszúrás, Táblázat), és a fejlécek legyenek egyértelműek, például Számla kelte, Partner, Összeg, Fizetve.

Utána úgy kérdezz, mintha egy kollégának adnád ki a feladatot: melyik oszlopból, milyen feltétellel, és hová kéred az eredményt. Ha képletet kér vissza, kérd meg, hogy magyarázza is el egy mondatban, így látod, mit csinál, és a magyar Excelben szükséges pontosvesszős elválasztást is könnyebben ellenőrzöd.

Ha a válasz nem jó, ne fogalmazd újra az egészet, hanem mondd meg, mi a hiba: a 12. sorban fizetett számlát is pirosra színezett, pedig a Fizetve oszlopban igen áll. A Copilot a javítást ugyanabban a beszélgetésben jobban kezeli, mint egy teljesen új kérést.

A Számlák táblázatban ezek az oszlopok vannak:
Számla kelte, Partner, Összeg, Fizetve (igen/nem).

Feladat:
1. Adj hozzá egy Késés (nap) oszlopot, ami kiszámolja,
   hány nap telt el a számla kelte óta, de csak ha Fizetve = nem.
2. Színezd pirosra azokat a sorokat, ahol a késés több mint 30 nap.
3. Írd le egy mondatban, hogyan működik a képlet.

Ha valami nem egyértelmű a táblázatban, előbb kérdezz.

Céges adatok: mikor védett, amit beírsz

Munkahelyi fiókkal a Copilotra a Microsoft vállalati adatvédelme (enterprise data protection) vonatkozik: a Microsoft szerint ilyenkor a beírt adatokat nem használja a modellek tanítására, és ugyanazok a biztonsági és megfelelőségi szabályok érvényesek rá, mint a cég többi Microsoft 365 adatára.

Ez csak akkor igaz, ha tényleg a céges fiókoddal vagy belépve. Ha otthon, a magánfiókoddal nyitod meg az ingyenes Copilotot, és oda másolsz be egy ügyfélszerződést, arra a magánfiókos szabályok vonatkoznak. Mielőtt céges anyagot adsz neki, nézd meg, melyik fiókkal vagy bent.

Két dolog a céges fióknál is számít. A Microsoft 365 Copilot azt látja, amihez neked jogosultságod van, tehát ha egy mappát rosszul osztottak meg, egy kérdésre olyan dokumentumot is előhozhat, amiről nem tudtad, hogy elérhető. És a cég saját szabályzata erősebb, mint bármelyik blogcikk: ha van belső AI-irányelv, az dönt.

Copilot vagy ChatGPT

Ha Office-ban dolgozol és van hozzá előfizetésed, a Copilot kényelmesebb, mert ott van a fájl mellett. Ha általános AI-asszisztens kell, a ChatGPT-ben több az eszköz, és több leírás, sablon épült rá.

A szöveg minőségében nincs nagy különbség, hiszen a Copilot is részben OpenAI-modellekre épül. A valódi különbség a hozzáférés: a céges Copilot látja a leveleidet, a naptáradat és a Teams-megbeszéléseidet, a ChatGPT csak azt, amit beillesztesz neki. Ez egyszerre előny és felelősség.

Hosszú, gondos szövegnél, ahol a stílus számít (ajánlat, cikk, pályázat), sokan egy harmadik eszközt tartanak meg mellé. A Claude AI magyarul cikk leírja, miben más, és mi ingyenes benne.

Ha a többi nagy asszisztenssel is összevetnéd, a ChatGPT, Claude és Gemini összehasonlítása egy egyórás tesztet ad hozzá, ami a saját munkádon dönti el a kérdést. Ingyenes alternatívákért nézd meg az ingyenes mesterséges intelligencia appokat is.

Ha a cégetek nem Microsoft-, hanem Google-alapú, a Copilot helyett a Gemini a kézenfekvő választás, mert az ugyanígy a Gmailbe és a Dokumentumokba épül. Róla a Gemini magyarul cikkben írtunk részletesen.

Amiben gyenge, és amire figyelj

A Copilot ugyanúgy téved, mint a többi AI: magabiztosan ír rossz számot, és egy Excel-képlet, ami elsőre jónak tűnik, a táblázat szélén már rossz sorokra hivatkozhat. Amit pénzügyi vagy HR-döntéshez használsz, azt ellenőrizd le.

A PowerPoint-vázlatnál a csapda az, hogy szépen néz ki. A Copilot rendezett diákat ad, ami elsőre késznek tűnik, közben a számok egy része általános, a forrásdokumentumban nem szereplő állítás. Minden számot és nevet vess össze az eredeti anyaggal, mielőtt bemutatod.

A megbeszélés-összefoglalók is csak annyira jók, amennyire a leirat. Ha többen beszéltek egyszerre, vagy valaki rossz mikrofonnal csatlakozott, a teendőlista hiányos lesz, és nem fog szólni, hogy hiányos. Fontos döntésnél kérd meg a résztvevőket, hogy nézzék át.

És egy kényelmi csapda: mivel a Copilot mindenhol ott van, könnyű mindent rábízni. Az a levél, amit a Copilot írt és te el sem olvastál, a te neved alatt megy ki. Ha egy válasz számít, olvasd el, mielőtt elküldöd.

A Microsoft Copilot a Microsoft terméke, ez az oldal nem kapcsolódik hozzá. A jó kérdezés viszont minden eszközben ugyanaz, erről szól a prompt írás alapjairól szóló cikk.

Gyakori kérdések